一、企业办公系统的特点如下：

·企业办公系统重点在于提高企业的管理水平、间接产生经济效益；
·企业办公系统建立了企业内部通讯平台，方便企业内部信息的流通；
·企业办公系统提高企业办公效率，为企业实施体制改革、减员增效奠定了基础；
·企业办公系统本身就包容了企业文化部分，便于利用计算机系统的手段实施企业文化战略；
·企业办公系统与企业生产管理ERP的“资源管理”部分功能重叠，办公系统重在管理文档类数据，如文书、科技档案资料、人事资料、客户、资料、设备资料、市场信息等等。

 

二、实施企业办公系统目的

·建立企业内部经济、方便、快捷的通讯平台；
·实现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产良性循环；
·实现企业客户资源的及时积累、查询。
·实现企业各种信息资料的有效管理。
·促进企业文化的建设，加强企业的凝聚力。
·实现企业内部文书、科技、人事、财务档案的有效管理；
·企业生产状况、项目进展、行政管理事物的任务安排；
·网上收集企业内部生产、行政信息形成电子刊物；
·建立网上培训基地，使企业职工能不断学习新知识；
·内部日程安排、办事指南、通讯名录方便企业工作人员办公；

三、系统功能说明

·一套完善的系统应当要解决如下几大功能：
协作(Collaboration) 、共享(Share)、沟通(Communication) 、管理(Control) 、工作流(Workflow)
·以下是就这几方面功能的具体分析

企业办公系统的主要目标是实现企业办公及事务管理，有效地提高企业办公效率、节约办公经费、创建企业文化。是办公系统与管理信息系统的结合，系统有多个单独模块组成，体系结构如下：